درس ۱ · صفحهٔ ۱۲۹ تا ۱۳۳ · حدود ۱۵ دقیقه · تولید هوش مصنوعی
درس دوازدهم: بودجهبندی
در این درس یاد میگیری با توجه به منابع درآمدت، مخارج را ثبت و دستهبندی کنی و با محاسبهٔ مجموع و سهم هر دسته، برای خرجکردن پولت آگاهانهتر برنامه بریزی.
پیش از شروع
تا حالا شده با پول کافی از خانه بیرون بروی، خرید بزرگی هم نکنی، اما آخر روز پول یک بستنی هم برایت نمانده باشد؟ پولت کجا رفته است؟
گاهی چند خرج کوچک، بیآنکه متوجه جمعشان باشیم، بخش بزرگی از پولمان را مصرف میکنند. با ثبت خرجها میتوانیم رد پول را پیدا کنیم و برای استفاده از پول باقیمانده بهتر تصمیم بگیریم.
اختیار پول، مسئولیت خرج
اختیار پول، مسئولیت خرج
اگر پول توجیبیات دست خودت باشد، میتوانی خودت تصمیم بگیری چه بخری؛ اما آیا این اختیار یعنی هر وقت پولت تمام شد، کسی دوباره به تو پول میدهد؟
در داستان خانوادۀ محمدی، پدر با پول توجیبی موافقت میکند، ولی بچهها باید همۀ مخارج شخصیشان را از همان پول ماهیانه و عیدیها و هدیهها تأمین کنند. قرار نیست برای جبران کمبود پول از مادرشان کمک بگیرند. پس اختیار بیشتر، مسئولیت بیشتری هم دارد: باید نیازهایشان را با پولی که در اختیار دارند هماهنگ کنند.
مثلاً فرض کن از پول توجیبیات هم باید هزینۀ رفتوآمد به مدرسه را بدهی و هم لوازمالتحریر بخری. اگر اول ماه همۀ پولت را صرف یک خرید دلخواه کنی، ممکن است برای رفتوآمد چیزی نماند. پیش از خرید باید از خودت بپرسی: «این پول قرار است تا چه زمانی و برای کدام نیازها کافی باشد؟»
کتاب درسی، صفحهٔ ۱۳۱
خرجهای کوچک، جمع بزرگ
خرجهای کوچک، جمع بزرگ
فرض کن با دوستانت بیرون رفتهای. اول یک خوراکی میخری، بعد برای رفتوآمد پول میدهی و کمی بعد هم یک وسیلهٔ کوچک میخری که توجهت را جلب کرده است. هر بار با خودت میگویی: «این که مبلغ زیادی نیست!» اما آخر روز میبینی پول چندانی برایت نمانده است.
پولت ناپدید نشده؛ چند خرج کوچک، کنار هم به یک خرج بزرگ تبدیل شدهاند. وقتی به هر خرید جداگانه نگاه میکنیم، ممکن است اثر مجموع خریدها را بر موجودی پولمان نبینیم. حتی اگر هیچ خرید گرانی نداشته باشیم، تکرار خریدهای ارزان میتواند پولمان را تمام کند.
پس کوچکبودن مبلغ یک خرید، بهتنهایی دلیل کافی برای بیاهمیتبودن آن نیست. پیش از خرید بعدی، لحظهای مکث کن و از خودت بپرس: «تا اینجا در مجموع چقدر خرج کردهام؟» این مکث کمک میکند فقط قیمت خرید تازه را نبینی، بلکه حواست به پول باقیمانده هم باشد.
کتاب درسی، صفحهٔ ۱۳۲
رد پول را ثبت کن
رد پول را ثبت کن
اگر بخواهی بدانی پولت کجا میرود، به حافظهات اکتفا نکن؛ هر خرج را همان روز ثبت کن، حتی اگر کوچک باشد. میتوانی در دفتر یا یادداشت گوشی، تاریخ، چیزی که خریدهای و مبلغ آن را بنویسی. بعد برای هر خرج، سه ویژگی مشخص کن:
- نوع خرج: خوراکی، پوشاک، تفریح یا سایر موارد؟
- قابلپیشبینیبودن: از قبل میدانستی این هزینه را خواهی داشت یا اتفاقی پیش آمد؟
- ثابت یا متغیربودن: این هزینه مرتب در هر هفته تکرار میشود یا ممکن است بعضی هفتهها اصلاً وجود نداشته باشد؟
مثلاً اگر هر هفته برای رفتن به کلاس کرایه میدهی، این خرج در گروه «سایر» قرار میگیرد، قابلپیشبینی است و بهطور ثابت تکرار میشود. اما خرید کفشی که از قبل برایش برنامه داشتهای، قابلپیشبینی ولی متغیر است؛ چون هر هفته کفش نمیخری!
پس متغیر بودن با غیرمنتظره بودن یکی نیست. این ثبت دقیق کمک میکند الگوی خرجکردنت را بشناسی، نه اینکه فقط نام خریدها را به یاد بیاوری.
کتاب درسی، صفحهٔ ۱۳۳
از ثبت خرج تا شناخت سهمها
از ثبت خرج تا شناخت سهمها
جدول هزینهها را پر کردهای؛ حالا چطور بفهمی پولت بیشتر کجا رفته است؟ اول هزینههای هر دسته، مثل خوراکی یا تفریح، را با هم جمع کن. سپس با جمعکردن مجموع دستهها، مجموع کل مخارج را به دست بیاور.
مبلغ هر دسته نشان میدهد چقدر برای آن خرج کردهای؛ اما سهم درصدی نشان میدهد چه بخشی از کل خرجت به آن اختصاص یافته است:
مثلاً اگر بخواهی سهم خوراکیها را پیدا کنی، مجموع هزینهٔ خوراکیها را بر مجموع همهٔ مخارج تقسیم میکنی و حاصل را در ضرب میکنی. دقت کن که مخرج کسر، پول توجیبی یا پول باقیمانده نیست؛ کل پول خرجشده است.
مقایسهٔ سهم دستهها کمکت میکند بفهمی کدام بخش، قسمت بزرگتری از خرجت را گرفته و برای هفتهٔ بعد آگاهانهتر برنامه بریزی.
کتاب درسی، صفحهٔ ۱۳۳
مثال حلشده
در جدول مخارج یک هفته، دو خرید خوراکی به مبلغهای و هزار تومان، هزینۀ رفتوآمد هزار تومان و هزینۀ تفریح هزار تومان ثبت شده است. مجموع مخارج و سهم درصدی هر دسته را حساب کن و بگو کدام دسته بیشترین سهم را دارد.
ابتدا هزینههای همگروه را جمع میکنیم: هزینۀ خوراکی برابر با هزار تومان است.
مجموع کل مخارج را به دست میآوریم: هزار تومان.
سهم خوراکی را حساب میکنیم: .
سهم رفتوآمد و تفریح را جداگانه حساب میکنیم؛ هرکدام برابر است با .
برای بررسی محاسبه، درصدها را جمع میکنیم: . خوراکی با سهم بیشترین سهم را دارد؛ این نتیجه نشان میدهد بیشترین بخش پول کجا خرج شده، نه اینکه لزوماً آن خرج نامناسب بوده است.
نکات مهم
- اختیار خرجکردن با مسئولیت همراه است و باید نیازها را با توجه به منابع درآمد مشخص برنامهریزی کنیم.
- همۀ مخارج، حتی خریدهای کوچک، را ثبت میکنیم و نوع، قابلپیشبینیبودن و ثابت یا متغیربودن آنها را مشخص میکنیم.
- با جمعکردن هزینههای هر دسته و محاسبۀ سهم درصدی آن از کل مخارج، میفهمیم پولمان بیشتر کجا خرج شده است.